پروژه مالی سیستم خرید و انبار داری در شرکت تجهیزات ایمنی راه ها
منظور از طرح سیستم اطلاعاتی انبار در کارخانه ، بطور کلی ایجاد روشی سیستماتیک و منطقی است برای اجرای عملیات مربوط به کالاهای موجود در انبار و همچنین اعمال کنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات .
جزئیات سیستمهای طرح شده در واحدهای مختلف صنعتی با توجه به نوع فعالیت و سازمان داخلی آنها ممکن است با یکدیگر تفاوت داشته باشد ولی نتایج زیر از طرح هر سیتم اطلاعاتی انبار عاید می گردد :
1) ایجاد رابطه های بهتر و منطقی تر در داخل کارخانه برای تبادل اطلاعات .
2) تسریع عملکرد قسمتهای مختلف به کمک طرح فرمهای مناسب .
3) انجاد کنترلهای بهتر در کارخانه .
4) کمک به شناسائی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه با تنوع آنها .
5) طرح فرمهای مناسبتر برای نگهداری حساب موجودیهای انبار ( مثل کـارت انبـار و… ) .
6) طرح فرمهای بهتر برای نقل و انتقالات کالاهای موجود انبار ( مثل برگ درخواست جنس از انبار و …. ) .
7) نگهداری اطلاعات بروز درآمده از وضع موجودیهای انبار که در مقاطع مختلف مورد استفاده قرار می گیرد ( مثلاً برای محاسبه قیمت تمام شده و …. ) .
8) سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز به آن .
9) افزایش اطلاعات مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار ، مصرف آنها و مسائل مشابه .
10) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم وجود سوءاستفاده در موجودیهای انبار .
11) کاهش اشکالات احتمالی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم ، بخصوص انباردار .
12) کاهش هزینه ها و کارهای زائد اداری از طریق حذف فرمها و یا عملیات غیرضروری.
شناسائی کالاهائی که بعلل مختلف به صورت بلااستفاده در انبار باقیمانده اند و سبب اتلاف فضای انبار و راکد نگهداشتن قسمتی از سرمایه کارخانه میشوند.
عنوان | صفحه |
| | |
پیشگفتار | 1 |
فصل اول : کلیات |
|
تاریخچه شرکت | 2 |
انبارها | 3 |
کدینگ | 3 |
نحوه ورود و خروج کالا از انبار | 3 |
فرمهای مورد استفاده در انبارهای شرکت تجهیزات ایمنی راهها | 4 |
انبارگردانی | 5 |
| |
|
فصل دوم : شناسایی انبار |
|
مقدمه | 7 |
هدف و اهمیت انبارداری | 8 |
انبار و انواع آن | 10 |
انبارهای سازمانهای تولیدی و صنعتی | 13 |
موجودیهای انبار ( انواع انبار ) | 15 |
محل سازمانی و تشکیلات داخل انبار | 19 |
مشخصات انباردار | 20 |
اهم وظایف انباردار | 21 |
رعایت اصول ایمنی و حفاظت در انبار | 22 |
انبار اسقاط یا انبار لوازم فرسوده | 23 |
واحد کنترل انبار یا کنترل اقلام | 24 |
| |
|
فصل سوم : طبقه بندی کالاها ، کدگذاری و تنظیم کالاها در انبار |
|
طبقه بندی کالاها | 25 |
محاسن طبقه بندی کالاها | 25 |
خصوصیات طبقه بندی صحیح | 26 |
مبانی طبقه بندی کالاها | 26 |
کدگذاری کالاها | 27 |
ضرورت و شرایط کدگذاری | 28 |
خصوصیات یک نظام کدگذاری صحیح | 29 |
علل استفاده از نظام کدگذاری | 29 |
روشهای کدگذاری | 32 |
کدگذاری بر اساس طبقه بندی کالاها | 33 |
کد میله ای ( خط نما ) | 33 |
استقرار کالاها در انبار | 35 |
چیدن و استقرار کالاها در انبار | 35 |
استفاده از حداکثر فضای انبار | 36 |
وسایل کار در انبار | 38 |
نظامهای خروج کالا از انبار | 38 |
روشهای انبارکردن کالا | 40 |
| |
|
فصل چهارم : نظام نظارت بر انبار |
|
وسایل و ابزار نظارت بر عملیات انبار | 44 |
دفاتر انبار | 44 |
کارت انبار | 44 |
کاردکس حسابداری | 47 |
مهمترین کارتهای انبار | 48 |
طراحی نظام اطلاعاتی برای انبار | 53 |
نتایج حاصل از استقرار نظام صحیح اطلاعاتی انبار | 54 |
وظایف اطلاعاتی انباردار | 55 |
طراحی فرمهای انبار | 55 |
نمودار حرکت فرمها | 56 |
تعریف فرم | 57 |
فرمهای مورد نیاز انبار | 58 |
گردش عملیات در سیستم تدارکات | 59 |
دریافت و صدور کالاها | 61 |
روشهای اجرای کار در انبار | 62 |
عملیات حسابداری خرید و انبار | 64 |
روشهای درخواست و دریافت کالا از انبار | 64 |
روشهای صدور و درخواست خرید و ورود کالا به انبار | 66 |
روش برگشت کالا به انبار | 67 |
| |
|
فصل پنجم : نظام نظارت بر موجودی |
|
استقرار نظام نظارت بر موجودی جنسی در سازمان | 68 |
هدف و فواید نظارت بر موجودی | 68 |
اهمیت و فواید نظام نظارت بر موجودی | 69 |
دسته بندی کالاهای مختلف | 70 |
ارزش یابی کالاها | 70 |
هزینه های مربوط به موجودی | 71 |
نظام موجودی صفر | 75 |
| |
|
فصل ششم : شیوه های ریاضی نظارت بر موجودی |
|
شیوه های ریاضی نظارت بر نظام موجودی | 77 |
عوامل مؤثر در تعیین موجودی | 80 |
انبارگردانی | 84 |
| |
|
فصل هفتم : نحوه انبارگردانی در شرکت تجهیزات ایمنی راهها |
|
مقدمه | 86 |
انبار | 86 |
تقسیم انبار | 86 |
سیستم انبار | 88 |
فرمهای مورد استفاده در انبار | 88 |
نحوه ورود جنس به انبار | 90 |
نحوه خروج جنس از انبار | 90 |
نحوه نگهداری موجودی حساب کالا در انبار | 90 |
کدینگ ( شماره کالاهای انبار ) | 91 |
حفاظت فیزیکی از انبار | 92 |
انبارگردانی | 92 |
جمع آوری برگه های شمارش | 92 |
لیستهای مغایرت | 92 |
نحوه انبارگردانی | 93 |