شرح مختصری از فرآیند خدماتی در قسمت حسابداری دانشگاه :
هر شرکت یا مؤسسه دولتی یا غیردولتی دریافتها و پرداختهایی دارد که با استفاده از دریافتهای خود هزینه می‌کند دانشگاه آزاد نیز مانند شرکت یا مؤسسه دیگری یک نوع دریافتها و پرداختهایی دارد که به شرح زیر توضیح داده می‌شود .
1- دریافتهای دانشگاه آزاد اسلامی :
دانشگاه آزاد اسلامی واحد میانه نیز مانند هر شرکت یا موسسه‌ای باید هزینه‌های خود را تأمین کند که دریافتهای دانشگاه با استفاده از شهریه‌های دانشجویان تأمین می‌گردد. طریقه شهریه دانشجویان نیز به این صورت است که واحد میانه برای هر ترم قانونها و مقرراتی را دارد که دراین مقررات این واحد به این صورت بوده که دانشجو نصف شهریه خود را کامل و بقیه را در دو عدد چک برای دو ماه می‌دهد . البته دانشجو می‌تواند با استفاده از وام دانشجویی که 000/300 ریال تا 000/1000 ریال میباشد . استفاده کند و همچنین می‌تواند از تخفیفی که ریاست دانشگاه می‌دهد استفاده نماید . البته باید متذکر شویم که تخفیف مذکور برای دانشجویانی تعلق می‌گیرد که بضاعت مالی دارند که برای این دانشجویان تخفیف داده می‌شود .
1-1 طریقه دریافت شهریه‌های دانشجویان
دانشجو بعد از اینکه انتخاب واحد کرد برگه انتخاب واحد خود را برای تعیین شهریه به جایگاه مخصوص تعیین شهریه می‌دهد بعد وقتی شهریه دانشجو مشخص شد برای تقسیط بندی به امور مالی مراجعه می کند شخصی که مسئول کلیه این دریافتی (چک ) دانشجویان میباشد تقسیط می‌کند و فرمهایی را به دانشجویان می‌دهد این فرم را دانشجو پر کرده و کلیه مشخصات چک را روی این فرم می‌نویسد و بعد فرم مذکور چکها را گرفته و یکی از فرمها را به دانشجو داده و یکی دیگر را نزد خود به عنوان سندی که چکها را تحویل گرفته نگه می‌دارد . دانشجو فرم مخصوص را گرفته همراه با فیش که به بانک واریز کرده به اپراتوری حسابداری مراجعه می‌کند . قبل از اینکه به اپراتوری حسابداری مراجعه کند . اول به شخصی که انتخاب واحد می‌کند و درسهایی انتخابی را وارد کامپیوتر می‌کند می‌رود و فرد مذکور وقتی درسها را ثبت کرد برگه را به اپراتوری ارایه می‌کند اپراتور فرمها و فیشها و … را گرفته و ثبت مالی می‌کند از این ثبت مالی print می‌دهد این print ها در سه برگه تهیه می‌شود که یکی را به دانشجو ، دیگری را به آموزش و سومی را نزد خود نگه می‌دارد . اپراتور حسابداری هر روز بعد از ثبت نام کلیه برگه‌ها را به امور مالی تحویل می‌دهد . امور مالی نیز آنها را بر حسب رشته هایشان جدا کرده و سند مورد نظر را برای شهریه‌ها می‌زنند که نمونه‌ای از ثبتها بصورت زیر میباشد.
بانک **
اسناد دریافتنی **
تخفیفات **
وام دانشجوئی **
شهریه **
2-1 طریقه وصول چک دانشجویان :
این کار توسط مسول اسناد دریافتی انجام می‌گیرد به این صورت که مسول چکها را با توجه به بانکها و تاریخشان و همین طور بومی یا غیربومی بودنشان جدا می‌کند و آنها را در فرم مخصوصی لیست می‌کند این فرمها همراه چکها به بانک فرستاده می‌شود . قبل از اینکه به بانک فرستاده شود ثبت سند زده می‌شود که به صورت زیر میباشد :
اسناد در جریان وصول (دانشجو) **
اسناد دریافتنی (دانشجو) ** **
وقتی سند زده شد چکها را به بانک می‌فرستند چون واحد میانه با بانک ملی قرارداد دارد تمام چکها به بانک ملی می‌دهد و بانک ملی آنها را جدا کرده در آنجا بانک ملی چکهای سایر بانکها را نیز وصول می‌کند و به حساب دانشگاه واریز می‌کند که لیست تمامی چکهای وصولی به دانشگاه ارسال می‌شود که در امور مالی به این وصولی‌ها سند زده می‌شود که ثبت سند فوق به صورت زیر میباشد.
بانک **
اسناد در جریان وصول (دانشجو) **
البته ممکن است بعضی از چکها برگشت بخورند که بانک برگشت این چکها را نیز به دانشگاه می‌دهد کسانی که چک آنها برگشت خورده است به حساب دانشگاه مبلغ مورد چک را واریز می‌کنند و فیش را به مسئول اسناد دریافتی می‌دهد و چک برگشت خورده را تحویل می‌گیرد مسئول اسناد دریافتی این فیشها را به امور مالی می‌دهد تا برای آن نیز سند زده شود ثبت سند فوق به صورت زیر میباشد.