انبارداری
مقدمه:
امروزه با پیشرفت علوم و تکنولوژی امکان تولید انبوره کالا فراهم شده است و این کار برنامه‌ریزی دقیق جهت استفاده به موقع و حداکثر از امکانات را می‌طلبد. تقسیم کار و رشد جمعیت نیاز استفاده از فرآورده‌های دیگران را بوجود آورده است و این خود زمینه پیدایش سازمان‌های معظم گردیده که در این نظام‌های پیچیده فنی ـ اجتماعی، انبار به عنوان واسطه موجبات گردش کالا از ثبات قیمت محصول، تعمیر و نگهداری ماشین‌ها و ... نقش مهمی را ایفا نماید بطوریکه نقش آن در تجارت غیر قابل انکار است.
ارزش ریالی موجودی‌های انبار در صنایع مختلف متفاوت است و عوامل مختلفی در میزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی ـ تجاری مؤثرند مثل روش تولید، دوره تولید، میزان بکارگیری ماشین‌آلات، نوع محصول ساخته شده، بازار مصرف، نوع مواد اولیه مورد احتیاج، نوسانات ارزی و قیمت در بازارهای جهانی، وضعیت واحد صنعتی در کل صنعت کشور و جهان و ... و بالاخره سیستم‌های تدارکاتی و سفارشات واحدهای تولیدی. اما انبار به دلایل متفاوتی برای مؤسسات و مراکز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می‌باشد که اهم آنها عبارتند
وظایف رئیس یا متصدی انبار:
(1) حفظ و حراست کلیه اجناسی که در تحویل انبار می‌باشند و مراقبت آنها از فساد و مخاطرات احتمالی.
(2) اطلاع از انواع موجودی انواع اجناس موجود در انبارها در هر موقع از زمان.
(3) تشخیص و تعیین اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن آن.
(4) مراقبت در اینکه موجودی‌های انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارت‌های انبار کمتر نشده و یا تجاوز نکند.
(5) نظارت در دریافت و تحویل کالا طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوط به آن.
(6) مراقبت در بسته‌بندی و حمل محصولات و توزین و شمارش کالاها.
(7) مراقبت در ثبت مدارک و اسناد و دفاتر و کارت‌های انبار.
(8) داشتن مهارت کافی در طبقه‌بندی، نگهداری، جاگذاری اجناس و ترتیب محل انبارها و کالاها و کد آنها.
(9) خود را موظف به رعایت اصول امانت‌داری و حفظ منافع مؤسسه مربوطه بداند.
(10) از روش‌ها و فنون انبارداری اطلاعا کافی داشته و دارای ابتکار شخصی در تسهیل امور انبارها باشد.
(11) گزارشات هر دوره عملکرد (هفتگی ـ پانزده روزه ـ ماهیانه) را به نحوی صحیح و به موقع جهت ارائه به مدیریت‌ها تهیه نماید.
انتظارات مدیریت یک مؤسسه از سیستم کنترل انبارها:
(1) وجود همکاری بین واحدهای مربوط به خرید، دریافت، آزمایش، انبار و حسابداری.
تمرکز یافتن کلیه خریدها در قسمت خرید.
فهرست
عنوان صفحه مقدمه
1 تعریف انبار :
جایگاه انبار
اهداف و وظایف انبارها
انواع انبارها
انواع موجودی انبارها
سیستم انبارداری و مزیت های آن : 3
وظایف انباردار
وظایف رئیس یا متصدی انبار
انتظازات مدیریت یک موسسه از سیستم کنترل انبار
طراحی و برنامه ریزی تأمین کالا
طبقه بندی : 6
تعریف طبقه بندی و نکات مهم در اجرای آن
عوامل موثر در انتخاب سیستم و شیوه ی طبقه بندی
تعریف و فواید کد گزاری 7
1
انواع روشهای کد گذاری 8
9 Mescسیستم
فهرست گروههای طبقه بندی و کد گذاری 10
حفاری تولید
حمل و نقل
متعلقات ماشین آلات و ابزار دقیق
متداول ترین فرم های مورد استفاده از سیستم اطلاعاتی انبار : 13
کارت انبار
برگ درخواست جنس از انبار
حواله ی انبار
برگ درخواست خرید
برگ سفارش خرید
رسید انبار
برگ رسید و تحویل مستقیم
کارت حساب انبار
صورتحساب خرید
بخش های درگیر در سیستم انبارداری : 14
حسابداری
خرید
بازرسی
اهم مراحل سیستم تدارکات و مواد و غیره 16
سیستم اطلاعاتی انبارها و نقش کامپیوتر در انبار 28
روش های مختلف انبار کردن کالاها ( موجودی ها ) 28
نکات مهم در چیدن اجناس در انبارداری 30
نکات مورد توجه در چیدن و حد اکثر بهره وری از فضای انبار 30
اهم اطلاعاتی که در خصوص مسایل نقلیه ضروری است 31
بازده اقتصادی در حمل و نقل انبارها 32
انواع عمده وسایل حمل و نقل 33
کنترل انبار 34
سیستم ارزیابی ادواری موجودی ها 37
سیستم ارزیابی دائمی موجودی ها 37
حفاظت و ایمنی انبارها 39 برنامه ریزی و کنترل موجودیها 40
در مؤسسات 43 EIQ نحوه محاسبه عملی هر یک از اقلام فرمول
سیستم های معمول و رایج جهت سفارش جنس 50
طراحی فیزیکی انبارها 51
اهداف بخش خرید 55
سیاست خرید و اتخاذ قیمت 58
قراردادهای خرید و مفاد قرارداد 63
منابع 68
با تشکر وقدردانی فراوان از زحمات بی دریغ :
استاد راهنما جناب آقای شریفی
وهمه کسانی که مرا در گردآوری
این پروژه کمک ومساعدت نمودند.
بهاره ابوحمزه
پاییز 87
منابع:
سیستم های عملیاتی خرید و انبارداری نویسنده: دکتر علی ملا حسینی کتاب،
کتاب، مدیریت انبار و عملیات مرتبط به آن نویسنده: حسینعلی علیمی
روزنامه، کیهان شماره 18627 صفحۀ 11
مجلۀ، آصا- نشریۀ خبری آموزشی داخلی شرکت ارتعاشات صنعتی ایران شمار. ششم پاییز 85 صفحۀ 17
Google , yahoo سایت، اینترنتی