بررسی شرکت ماژین صنعت
پیشگفتار
مدیریت سازمان عمومی و خصوصی درچند دهه گذشته دگرگونیهای ژرفی را تجربه نموده است ضروریست مدیران به دقت با آنها روبرو شوند تا دریابند که راز موفقیت کشورهای صنعتی به امور توسعه و اقتصاد و بتوانند با آگاهی به ذوق واستعداد خویش این یافته ها را با نیازهای سازمان های خود و فرهنگ بومی ایران اسلامی بسنجد و راههای نوینی را برای بهتر اداره کردن سازمانهای کشورمان انتخاب وتجربه نمایند.
اداره بهتر سازمانها ونقش آن در توسعه اقتصادی وفرهنگی ودست یابی به هدفهای والا اهمیت روز افزون یافته وبه صورت راهی گریز ناپذیر در آمده است.
هنگامی که آدمی در مسیر رشد عقلانی خود به ضرورت برنامه ریزی در زندگی خویش پی برد آن را در نظام های اجتماعی به عنوان ابزاری در خدمت مدیریت ورهبری مورد توجه قرارداد امروز می بینیم که ساختار وجودی سازمانها آن چنان پیچیده است که بدون برنامه ریزیهای دقیق نمی توانند به حیات خود تداوم بخشند. اساس برنامه ریزی برآگاهی از فرصتها آتی وچگونگی استفاده از فرصتها و مبارزه با تهدیدها قرار دارد.
فلسفه برنامه ریزی به عنوان یک نگرش و یک راه زندگی که متضمن تعهد به عمل بر مبنای اندیشه،تفکر،آینده نگر وعزم راسخ به برنامه ریزی منظم ومداوم می باشد بخش انفکاک ناپذیر مدیریت است.
ضرورت برنامه ریزی فرد و سازمان برای رسیدن باهداف خویش نیاز به برنامه ریزی دارد بنابراین ضرورت برنامه ریزی برای رسیدن به جز بیشترین اهداف یک واقعیت انکارناپذیر است وهم نهادها درمحیطی متحول فعالیت می کنند.
عدم اطمینان ناشی از تغییرات محیطی برنامه ریزی را به صورت یک ضرورت انکارناپذیر در تمام نهادها دراورده است پیتر دراکر معتقد است که میان موثربودن انجام کارهای درست و کارایی درست انجام دادن کارها تفاوت است واین دو در مراحل انتخاب هدفها وآنگاه درچگونگی کسب آنها توام می باشد.
در تعریف اصل برنامه ریزی باید عنوان کرد که:
برای دست یابی به هدف مورد نظر باید قبل از تلاش فیزیکی یا اقدام به انجام کار تلاش ذهنی یا برنامه ریزی کافی صورت بگیرد.
محتویات:
این پایان نامه در حال حاضر در شش فصل تنظیم گردیده است که در فصل اول خلاصه ای از وضعیت شرکت ماژین صنعت و در فصل دوم تئوریها ونظریه های برنامه ریزی احتیاجات مواد mRp آورده شده است.
در فصل سوم این پایان نامه سعی کرده ام یک سری تئوریهای با توجه به فرآیند تولید به قسمت فعالیت شخص جای دهم بیشتر مطالب این فصل با استفاده از مطالعات فعالیت هایی در این زمینه گردآوری شده است فصل چهارم اشاره به وضعیت کارخانه در مورد موضوع بحث برنامه ریزی احتیاجات دارد.فصل پنجم به مقایسه تئوریهای با عملکرد کارخانه اشاره می کند و درفصل آخر به بیان پیشنهادات ومشکلات پرداخته ام.
مقدمه:
موجودی هر واحد صنعتی قسمت مهمی از دارایی های ان واحد تشکیل می دهد که به صورت مواد اولیه قطعات نیمه ساخته وساخته شده یافت می شود. سطح موجودی از اهمیت بالایی برخوردار می باشد در شرایط عادی هرقدر موجودی کمتر باشد بهتر است زیرا از سرمایه میتوان به طریق دیگری استفاده نمود در شرایط ویژه کشور کم کردن موجودی در جهت استفاده از سرمایه مطلوب نبوده بلکه بهتر است که از اقلام مقدار بیشتر در انبارها ذخیره گردد تا درموقع بحرانی از آنها استفاده شود از طرفی نیز با توجه به محدودیت ارزی نمی توان به مقدار بسیار از کالا ها خریداری و همچنین لازم است کالاهای را که را زودتر به فروش رسانده و از بودجه آنها استفاده کرد. لذا باید سیاست مشخصی جهت برنامه ریزی مواد تعیین وآنها را اعمال کرد. به طور مثال از هر قلم دسته القام لازم است تا تعدادی را به عنوان موجودی اطمینان تعیین نموده وسپس با رعایت این مقدار حداقل جهت خرید مواد برنامه ریزی نمود.
با توجه به اینکه تعداد اقلام زیاد است ممکن است برخی اقلام کمبود داشته و برخی نیز زیادتر از مقدار لازم انبار شوند و یا ممکن ا ست بر اثر تعدد سفارشات نتوان آن ها را دسته بندی نمود و از تخفیف استفاده کرد. کمبودو یا اضافه داشتن مواد اولیه باعث بروزهزینه هایی می شود که به آنها اشاره می نماییم.
دستورالعمل بهبود مستمر
بهبود مستمر: ایجاد سیستمی برای شناسایی، تعریف، اجراء و کنترل فرصت های موجود، که کلیه بخش های شرکت، فرآیندها و محصولات و خدمات مربوطه تحت پوشش این روش قرار دادند.
Cit: countnual improvement team
تیم CIT بنا به تشخیص نماینده مدیریت از واحدهای مختلف شامل مدیران و یا کارشناسان بخشهای مربوط انتخاب می گردد بر این تیم توسط اعضاء (بوسیله رأی‌گیری) انتخاب می گردد.
مراحل انجام کار:
تیم CIT هر دو ماه یکبار تشکیل جلسه می‌دهد.
دبیر جلسه موظف است که در هر جلسه موارد مطرح شده در جلسات قبل را مطرح کرده تا پیگیری شود.
شناسایی و تعریف فرصتهای بهبود:
تیم CIT با استفاده از اطلاعات گزارشهای مدیریتی، برسری روند داه های سطح شرکت، نتایج پایش و اندازه گیری فرآیندها نتایج اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، بازنگری مدیریت، خط مشی و اهداف کیفیت، نظرات و انتقالات ارائه شده در شرکت سطح رضایت مشتریان، قیمت محصولات، وضعیت کیفیت محصولات، وضعیت و شرایط تحویل
2-تیم CIT با توجه به اولویت های بهبود کیفیت، بر اساس طبقه بندی فرصتهای بهبود طبق جدول امتیاز دهی شماره یک مندرج در فرم پروژه بهبود مستمر اولویت اجرای پروژه های بهبود مستمر را در ادامه همان فرم مشخص می نماید.
3-پس از انتخاب پروژه بهبود بر اساس اولویت بندی دو قسمت اول فرم پروژه بهبود مستمر که شامل هدف شاخص، تاریخ شروع و خاتمه اسمی می باشد، توسط تیم CIT تکمیل شده و جهت بررسی به مسئول اجرای پروژه ارجاع می گردد.
4-مسئول پروژه تیم اجرایی را انتخاب کرده، سپس تیم مجری راه حل پیشنهادی جهت حل مسأله یا اجرای پروژه بهبود را با استفاده از فرم انتخاب راه حل بهینه اجرای پروژه بهبود مستمر با استفاده از معیارهای مشخص انتخاب و کلیه موارد صورت جلسه و ضمیمه فرم می گردد.
5-تیم مجری پروژه، برنامه زمانبندی دقیق، برآورد منابع، روش انجام پروژه و آموزش‌های مورد نیاز را تعیین و همراه فرم انتخاب راه حل بهینه جهت بررسی به دبیر CIT ارجاع می‌دهد.