شناخت کلیه پرداختها اعم از حقوق پایه،مزایا و پاداش کارمندان ایرانی و خارجی
بخش اول : حقوق پایه و فوق العاده های کارمندان
1-1 مقدمه
منظور از تهیه و تدوین این دستور العمل شناخت کلیه پرداختها اعم از حقوق پایه، فوق العاده ها مزایا و پاداش کارمندان ایرانی و خارجی می باشد.
1-2 اهداف و مزایای سیستم
1-2-الف: اهداف: اهداف این مجموعه را به شرح ذیل می توان مشخص نمود :
1- مکانیزه نمودن نحوه محاسبه کلیه پرداختهای کارمندان
2- ساده بودن روشهای عملیاتی
1-2- ب: مزایا: مزایای این روش عبارتند از:
1- استفاده از سیستم مکانیزه به منظور تغییر و یا حذف کلیه پردختها
2- حذف محاسبات دستی و غیره ماشینی تا حد امکان
1-3 خلاصه
1-3-الف: خلاصه به طور کلی مجموعه پرداخت به کارمندان ایرانی و کارمندان خارجی که حقوق آنان به ریال پرداخت می کرد عبارتنداز:
1- حقوق پایه 2- فوق العاده ها 3- حق الزحمه و باز پرداخت هزینه ها 4- پاداشها
1-4- روش عملیات:
ایجاد و محاسبه هر نوع فوق العاده در سیستم به 2 شکل زیر انجام می گیرد.
- به طور مکانیزه و خودکار- به طور دستی
پرونده پارامتر مربوط به سیستم حقوق کارمندان محتوی کلیه اطلاعات لازم مربوط به فوق العاده به شرح زیر می باشد:
- شماره رمز انواع پرداختها- تاریخ اجراء- نوع محاسبه اعم از اینکه پرداخت بصورت درصدی، مبلغی، ساعتی روزانه کمتر از یک ماه و یا اینکه روزانه بیش از یک ماه باشد.
- حداکثر پرداخت اعم از اینکه پرداخت به صورت بصورت درصدی باشد و یا ادینکه به صورت مبلغ باشد.
- شرایط پرداخت با توجه به وضعیت پرسنلی کارمند اعم از وضعیت تاهل یا تجرد- وضضعیت رتبه شخصی و چگونگی وضعیت استخدامی و غیره.
1-4-1: روش مکانیزه فوق العاده ها:
ایجاد، حذف و یا هر نوع اصلاح مربوط به هر یک از فوق العاده های تعبیه شده در سیستم با استفاده از اطلاعات پایه ای و ثابت حقوق کارمندان انجام پذیر است.
1-4-2- فوق العاده هایی که بصورت دستی عمل می گیرند:
به منظور احتساب فوق العاده هائیکه بصورت دستی عمل می گردند از برگ ورودی – کامپیوتر بنام در برگ اعلام پرداخت، استفاده می گرددکه طی آن شماره کارمندی شخصی که استحقاق دریافت فوق العاده را دارد به کامپیوتر اعلام می گردد.
1-4-3: فوق العاده های ثابت و متغیر:
اصولاً متغیرها از نظر پرداخت 2 صورت دارند:
الف: پرداختهای ثابت ب: پرداختهای متغیر
فوق العاده های متغیر به طور کلی 2 حالت دارند:
1- فوق العاده هایی که دارای فرمول محاسبه بوده و عمدتاً بر اساس روزهای کارکرد و یا ساعات کارکرد محاسبه و به کارمند پرداخت می گردند. مانند: فوق العاده نوبتکاری، فوق العاده کار در سکو دریا، فوق العاده غواص، فوق العاده اضافه کاری.
2- فوق العاده هایی که با توجه به مقررات و بر حسب مورد ممکن است به کارمند پرداخت نشود. مانند: کمک هزینه زایمان، فوق العاده مأموریت
الف: پرداختهای ثابت: پرداختهای ثابت بر آن گروه از فوق العاده هایی اتلاق می گردد که با توجه به مقررات و شرایط استخدامی کارمند همه ماهه به کارمند پرداخت می شود.
فوق العاده های ثابت ممکن است به طرق ذیل در سیستم ایجاد گردند:
1- در بدو استخدام کارمند و از طریق برگ اقدامات پرسنلی مانند: فوق العاده ها بدی آب و هوا، فوق العاده محرومیت ازتسهیلات زندگی، محرومیت از مطب پزشکان.
فهرست:
بخش اول : حقوق پایه فوق العاده کارگران
مقدمه 1
اهداف و مزایای سیستم 1
خلاصه 1
روش عملیات 1
انتقال اطلاعات 4
ضمایم ( حقوق پایه ) 5
فوق العاده بدی آب و هوا 6
فوق العاده محرومیت از تسهیلات زندگی 7
فوق العاده مامور پرداخت دستمزد کارگران 7
فوق العاده 2 نوبتکاری صبح و عصر 8
فوق العاده اضافه کاری 8
مقررات مربوط به مرخصی کارکنان 10
بخش 1 – 2 وام ها . 12
مزایای وامها 12
تبادل اطلاعات 13
بخش 1 – 3 استخدام 14
v بخش دوم
خالص حقوق 16
اطلاعات پایه ی سیستم حقوق 16
نحوه محاسبه بازنشستگی وبیمه 17
نحوه محاسبه پس انداز 17
مالیات بر درآمد 18
نحوه محاسبه مالیات بردرآمدحقوق 21
محاسبه خالص حقوق 23
اجزا صورت حساب حقوق 25
گزارش صورت مالیات بر درآمد حقوق کارکنان 27
حسابداری حقوق 28
اهداف و مزایا 29
عملیات حسابداری 31
v بخش سوم : محاسبات دستمزد کارگران
نحوه تهیه برگ حضور غیاب و ارسال به واحد ها 38
افزایش یا کاهش دستمزد کارگران 39
کارگرانی که برگ حضور غیاب آنها به سیستم وارد نمی شود 40
v بخش چهارم : تعدیلات ایام دستمزد کاگران
نحوه تکمیل برگ تعدیلات ایام دستمزد 43
بیماری کارگران 43
محاسبه غرامت دستمزد ایام مرخصی 43
v بخش پنجم : مرخصی کارگران
نحوه محاسبه دستمزد ایام مرخصی 44
v بخش ششم : باز خرید مرخصی
محاسبه باز خرید مرخصی 46
v بخش هفتم : فوق العاده ها
کلیات 47
v بخش هشتم : جدوا انواع فوق العاده های نوبتکاری
جدول 49
v بخش نهم : فوق العاده مسکن
نحوه محاسبه 50
v بخش دهم : فوق العاده ترمیم درآمد
توضیحات 50
v بخش یازدهم : فوق العاده عائله مندی
توضیحات 51
v بخش دوازدهم : مالیات
توضیحات 51
نواحی محروم و دور افتاده در کشور 52
v بخش سیزدهم : حق بیمه تامین اجتماعی
توضیحات 52
گروه بندی کارگران – محاسبه دستمزد حالات ویژه 54
عملیات سیستم دستمزد کارگران 56
اصلاح اشتباهات ویرایش 57
v بخش چهاردهم : ویرایش مقابله ای
توضیحات 58
v بخش پانزدهم : بودجه
توضیحات 59
اصول بودجه 61
ساختار و چگونگی تشکیل شماره حسابها 62
v بخش شانزدهم : چگونگی رمز واحد / شرکت
بخش جدول انواع حسابهای هزینه های جاری 63
شرح انواع حسابهای هزینه های جاری . 64
دستور کارهای تعمیراتی 64
v بخش هفدهم : فرم ها و اسناد
توضیحات 65
حسابداری مالی 66
v بخش هجدهم : انواع حسابها و انواع تایپها
توضیحات 68
v بخش نوزدهم : گزارشهای پیمانکاران
توضیحات 68
انواع گزارشهای پیمانکاران 69
v بخش بیستم : حسابداری
توضیحات 71
v نتیجه گیری و پیشنهاد 73