طرح اتوماسیون اداری
توجه :
شما می توانید با خرید این محصول فایل " قلق های پایان نامه نویسی (از عنوان تا دفاع)" را به عنوان هدیه دریافت نمایید.
1- مقدمه
استفاده مناسب از فناوریهای نوین و به خصوص امکانات فراهم آمده در زمینه فناوری اطلاعات میتواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.
استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها میتواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهرهوری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان میباشد و علاوه بر دبیرخانههای مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونت‌ها تشکیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام میباشد. حدود 176 نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیدهاند و غالباً در حال بکارگیری سیستم میباشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهرهبرداری میباشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری میتوان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردشنامهها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
فهرست مندرجات
- مقدمه 1
2- تعریف پروژه 2
3- اهداف پروژه 2
4- مراحل انجام کار 2
1-4- انتخاب نرمافزار 3
2-4- تشکیل کمیته راهبری 3
3-4- شناخت و برنامهریزی 4
4-4- برنامه زمانبندی سیستم اتوماسیون اداری 6
5-4- آموزش 7
6-4- نصب و راه‌اندازی 7
7-4-پشتیبانی 8
5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت) 9
6- پیوستها
پیوست 1- گزارش ارزیابی نرمافزارها
پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی
پیوست3- راهنمای کاربران - دبیر
پیوست4- راهنمای کاربران – مدیر
پیوست 1- گزارش ارزیابی نرمافزارها
فهرست مندرجات
1- مقدمه 1
2- وضعیت موجود 3
1-2- سیستم کامپیوتری مستقر در بایگانی (دبیرخانه) 4
2-2- سیستم مکانیزه مکاتبات دفتری (دبیرخانه) مستقر در دفتر وزارتی 4
3-2- سیستم تهیه شده برای وزارت معادن و فلزات (سابق) 5
4-2- شبکههای داخلی وزارت صنایع و معادن 5
3 – چگونگی گزینش نرمافزار مناسب 8
1-3- مفروضات 9
2-3- تعیین نیازها 10
3-3- شناسایی نرمافزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران 10
4-3- تعیین پارامترهای ضروری جهت نرمافزارهای کاندید 10
5-3- ارزیابی نرمافزارهای کاندید 11
6-3- گزینش 14
4 – نتیجه گیری 23
پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی
فهرست مندرجات
1- مقدمه 1
2- مزایای استقرار و بکارگیری سیستم اتوماسیون اداری 3
3- معرفی پروژه اتوماسیون اداری (دبیرخانه و بایگانی) 4
4- شناخت وضع موجود 5
1-4- شناخت شبکههای داخلی وزارت صنایع و معادن 5
2-4- شناخت نرمافزارهای موجود در وزارت صنایع و معادن 7
5- مفروضات برای انتخاب و استقرار سیستم اتوماسیون اداری 9
6- نیازها 9
1-6- سختافزاری و شبکه 10
2-6- نرمافزاری 10
3-6- اجرایی 10
7- گردش کار پیشنهادی 11
1-7- نمودار گردش کار پیشنهادی جهت بکارگیری سیستم اتوماسیون اداری 12
2-7- نحوه بکارگیری سیستم اتوماسیون اداری در بخشهای مختلف 13
8- ساختار اجرایی 15
1-8- جایگاه سازمانی در نمودار تشکیلات وزارت صنایع و معادن 15
2-8- عناوین واحدهای ذیربط 16
3-8- نمودار و ارکان ساختار اجرایی در مرحلة راه اندازی سیستم اتوماسیون اداری 16
4-8- اعضای پیشنهادی جهت کمیتة راهبری سیستم اتوماسیون اداری 17
5-8- وظایف هر یک از ارکان در استقرار سیستم اتوماسیون اداری 17
9- مراحل اجرایی 18
1-9- تشکیل ساختار اجرایی 18
2-9- برگزاری جلسات توجیهی و سمینارها 19
3-9- تعیین و تایید الویت‌های نصب و راه‌اندازی 19
4-9- نصب سیستم و تعریف پارامترهای لازم (در سرویسگرها) 19
5-9- ابلاغ به واحد منتخب (بر اساس الویت تعیین شده) 19
6-9- برگزاری جلسه هماهنگی جهت شروع کار در واحد منتخب 20
7-9- آموزش نیری انسانی واحد منتخب 20
8-9- نصب و راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری در واحد منتخب 20
9-9- نظارت بر فرآیند نصب و راه‌اندازی و بکارگیری سیستم اتوماسیون اداری 20
10- برنامةزمانبندی 21
11- اولویت در راه‌اندازی و اجرا 22
1-11- آمادگی واحد مربوطه 22
2-11- انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری دوره های آموزشی کاربران 22
3-11- سطح دانش کارکنان و آشنایی آنان با رایانه و سیستم‌های رایانه‌ای 22
4-11- تمایل کارکنان به بکارگیری فن‌آوری جدید 22
5-11- بالابودن امنیت استقرار اتوماسیون اداری در واحد مربوطه 22
12- آموزش کاربران سطوح مختلف 23
13- نگهداری و پشتیبانی سیستم 23
پیوستها:
پیوست 1: نظر شورای فناوری اطلاعات در زمینه خودکارسازی اداری
پیوست 2: گزارش ارزیابی و پیشنهاد مناسبترین آنها (تیر ماه 80)
پیوست3- راهنمای کاربران - دبیر
فهرست مطالب
1- برنامه 1
1-1- برنامه روزانه 1
2-1- تقویم 8
3-1- پیوست برنامه 9
4-1- برنامه هفتگی 10
5-1- مسافرت 11
2- گزارش برنامه 13
1-2- گزارش برنامه روزانه 13
2-2- گزارش برنامه های تغییر کرده در زمان اجرا 15
3-2- جلسه 16
4-2- بازدید 17
5-2- دیدار 17
6-2- مجمع 18
7-2- مسافرت 18
8-2- مراسم 18
9-2- گزارش صندوق پستی 18
10-2- گزارش پویا 19
3- پیام 23
1-3- ثبت پیامها 23
2-3- گزارش پیامها 25
4- تماس تلفنی 26
1-4- ثبت 26
2-4- گزارش تماس تلفنی 28
3-4- دفترچه تلفن 29
5- مصوبات 30
1-5- ثبت 30
2-5- گزارش دستورات 34
6- نمودار 36
1-6- رسم 36
2-6- ثبت شده 39
پیوست4- راهنمای کاربران – مدیر
فهرست مطالب
1- برنامه 1
1-1- برنامه روزانه 1
2-1- تقویم 8
3-1- پیوست برنامه 9
4-1- برنامه هفتگی 10
5-1- مسافرت 11
2- گزارش برنامه 13
1-2- گزارش برنامه روزانه 13
2-2- گزارش برنامه های تغییر کرده در زمان اجرا 15
3-2- جلسه 16
4-2- بازدید 17
5-2- دیدار 17
6-2- مجمع 18
7-2- مسافرت 18
8-2- مراسم 18
9-2- گزارش صندوق پستی 18
10-2- گزارش پویا 19
3- پیام 23
1-3- ثبت پیامها 23
2-3- گزارش پیامها 25
4- تماس تلفنی 26
1-4- ثبت 26
2-4- گزارش تماس تلفنی 28
3-4- دفترچه تلفن 29
5- مصوبات 30
1-5- ثبت 30
2-5- گزارش دستورات 34
6- نمودار 36
1-6- رسم 36
2-6- ثبت شده 39
7- ابزار 40
1-7- دفترچه یادداشت 40
2-7- اعلام صوتی 42
3-7- تعیین اعلام صوتی 42
4-7- پیغام فوری 43
5-7- صندوق پستی 44
6-7- کاربران 47
7-7- کاربران در حال کار با برنامه 50
8-7- تغییر گذرواژه 51
9-7- تغییر بانک اطلاعاتی 52