مقدمه :
کارآموزی مقولهای است که در جهت پختگی و تجربه آموزی شخص مفید است . کارآموزی همچنین که از خود لغت برمیآید، به معنای آموختن کار و حرفه میباشد. بسیاری از کسانی که واحد کارآموزی را انتخاب میکنند به آن به عنوان یک واحد خیلی ساده مینگرند درحالی که افرادی هم هستند که قبول شدن در این واحد درسی را نه به خاطر نمره بلکه به خاطر آموختن و تجربه کردن اهمیت بیشتری قائل هستند و به همین خاطر و برای بالا بردن استعدادها و تواناییها در مکانهای مختلف حضور مییابند و با اشتیاق و علاقه مضاعف بکار مشغول میشوند .
با توجه به موارد فوق میتوان گفت که واحد کارآموزی به عنوان یکی از اساسیترین دروس هر رشته محسوب میشود و افراد میتوانند در این مدت ( هر چند کوتاه ) استعدادها و انگیزهها و نقاط ضعف و قوت خود را بهتر شناخته و بتوانند برای شغل آیندة خود برنامهریزی کنند و علاقه بر این شغل چون که کارآموز با محیط اجتماعی روبروست میتواند خود را شخص اجتماعی با رفتار و منشهای انسانی تطبیق دهد و خود را به سوی یادگرفتن آداب و معاشرت کاری سوق دهد .
با توجه به اینکه رشته تحصیلی ما رشته حسابداری میباشد، دقت عمل و صبر و حوصله در کارها یکی از مهمترین چیزهایی است که در طول کار با حرفه خود با آنها روبرو هستیم باید به آنها توجه نمائیم .
امید است همه دانشجویان به مرحلهای از خودشناسی برسند که استعدادها و توانائیها و انگیزههای خود را در رشته تحصیلیشان بیابند .
آشنایی کلی با مکان کارآموزی :
تاریخچه اداره پست :
بهتر است قبل از شروع هر بحث و مبحثی بدانیم که پست یعنی چه و برای چه بوجود آمد وهدف اصلی این اداره و سازمان چیست ؟ پس در اول یک تعریفی از پست میکنیم.
پست به عنوان یک شبکه ارتباطی عمومی و گسترده نسبت به قبول انواع مراسلات پستی از فرستندگان و تسلیم آنها به گیرندگان در چارچوب قوانین و دستورات در اسرع وقت اقدام مینماید .
رسالت پست این است که با مناسبترین قیمتها انواع خدمات پستی را با سرعت، دقت و ایمنی هر چه بیشتر انجام دهد .
پست باید بتواند بدون هیچ محدودیتی خدماتش را مورد استفاده تمام مجامع و تمام گروهها قرار دهد بطوریکه مردم بتوانند بنا به درخواستها و احتیاجاتشان در جنبش عمومی ارتباط و مبادله که یکی از برجستهترین مسائل زمان میباشد در توسعة اقتصادی و غیره شرکت نمایند . پست مانند حلقه زنجیری لازم در رشد عمومی توسعه اقتصادی نقش مهمی ایفا میکند .
در زمانهای بسیار دور که انسانها زندگی اجتماعی را قبول کردند و به تشکیل یک زندگی گروهی و دستهجمعی موفق شدند، احتیاج به برقراری ارتباط بین قبایل دور از هم نیز آشکار شد که مرحله اول پیام نگاه کردن بود که بعد از آن در مرحلة دوم صوت بود و در مرحله سوم اشاره که بعد از آن در مرحله چهارم خط بود و قبل از ایجاد نوعی خط که بتواند پیام کتبی باشد افرادی بودند که پیام شفاهی را از محلی به محل دیگر میرساندند .
مبانی و ریشههای پست در اعماق و تاریکی شبهای سازمان نهفته است و در قدیمیترین کشورها مانند ایران، مصر و یونان و ازبکستان یک نوع سیستم انتقال افکار با پیامآورهای کتبی و شفاهی را مشاهده میکنیم که اساس و سازمان آن را تلاشگرانی تشکیل میدهند که با استفاده از چاپارخانه اطلاعات را انتقال میدادند . سرپرست چاپارخانهها یا ایستگاههایش مؤظف بود که پیوسته چند اسب و یک یا دو پیک آماده در اختیار داشته باشد و پیکها میباید با گرفتن پیغام و یا نامه سوار اسب شده و با سرعت هر چه تمامتر به ایستگاه بعدی بتازد و در آنجا نامه را با پیک آماده که ادامه راه بود بسپارد، بدین ترتیب بایستی نامهها را ایستگاه به ایستگاه انتقال داده و رسید بگیرند .
سیستمهای اطلا عات مدیریت شرکت پست
در ادارة سازمانهای بزرگ امروزی عمل تصمیم گیری به قدری مهم است که برخی از محققان دانش مدیریت، سازمان را شکة تصمیم و مدیریت را علم تصمیم گیری تعریف کرده اند. بی شک، امروزه با توسعة سازمانها و گسترش وظائف و مسئولیتهای مدیریت، تصمیمات مدیر باید همواره بر پایة بررسیهای فنی و آمار و اطلاعات صحیح و بر طبق اصول و روشهای خاص علمی استوار شود. جریان عملیات و فعالیتهای آتی سازمان، نیل به هدفهای مطلوب در برنامه های کوتاه مدت و دراز مدت، موفقیت و بهبود عملیات که با صرف منابع انسانی و مادی همراه است، مستقیماً به نحوة اتخاذ تصمیم مدیران وابسته است. لازم است که تصمیمات با تقبل حداقل اتلاف و ضایعات در منابع انسانی و مادی در جهت نیل به هدفهای مورد نظر اتخاذ شود.
اهمیت اطلاعات در فرایند تصمیم گیری بر هیچ صاحب نظری پوشیده نیست. اطلاعات از منابع حیاتنی سازمان بوده و هر قدر سازمانی از لحاظ اطلاعات غنی تر باشد، تصمیمات صحیحتری در آن اتخاذ خواهد شد.
به بیان ساده، تصمیم گیری یعنی انتخاب راه کار مناسب و مطلوب، از میان راه های کار مختلف برای حصول مقصودی معین.
این انتخاب بر مبنای قضاوت و اعتقادات شخصی و برآوردهای ذهنی با کمک اطلاعات عینی و واقعیتهایی که ممکن است در دسترس تصمیمگیرندگان و اداره کنندگان باشد، صورت می گیرد. در صورت فقدان یا محدودیت اطلاعات و آمار برای حل مشکل یا مسئله مورد نظر یا نیل به هدف مطلوب، محققاً تصمیم گیری صحیح و منطقی نیست؛ و هرقدر اطلاعات در بارة راه کارها ناقص تر باشد، درجة عدم اطمینان نسبت به تصمیمی که اتخاذ می شود، بالاتر خواهد رفت. پس بدین ترتیب خواهیم دید که ارتباطات و نقل و انتقال اطلاعات در یک سازمان از جمله مبرم ترین وظائف در کار مدیران است. ضمناً اطلاعات زیربنای تصمیم گیریها و برنامه ریزیها و کنترل صحیح و کامل توسط مدیر است.
فهرست مطالب:
فصل اول
(کلیات موضوع MIS)
(دیباچه)
Mis چیست؟
تلاش اولیه برای MIS.
تعاریف MIS:
(آشنایی با سیستم ها)
تعاریف و مشخصات سیستم ها
تعریف اطلاعات:
محیط سیستمهای اطلاعاتی:
کارکرد های سیستمهای اطلاعاتی:
ویژگیهای اطلاعات:
تکنولوژی انتقال اطلاعات:
مشکلات طراحی سیستمهای اطلاعاتی مدیریت:
مستندسازی سیستمها:
فصل دوم
(انواع سیستمهای MIS)
«سیستمهای اطلاعاتی مدیریت»
سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری (DSS)
تعریف DSS
چرخه پردازش داد و ستد
امکانات سیستم پردازش داد و ستد
سیستم اطلاعات بازاریابی
سیستم های پردازش عملیات
سیستم اطلاعات برنامه ریزی مواد
سیستم اطلاعاتی برنامه ریزی نیروی انسانی
سیستم های اطلاعات منابع انسانی
تهیه گزارش برای مسئولین دولتی
بخشهای درگیر در سیستم اطلاعاتی انبارها:
فصل سوم
سیستمهای اطلاعاتی انبار در شرکت پست
وضع موجود
سیمای شرکت پست جمهوری اسلامی ایران:
فصل چهارم
سیستم اطلاعاتی انبار
شرکت پست
وضع پیشنهادی
فصل پنجم
خلاصة
نتیجه گیری و پیشنهادات
نتیجه گیری: